Equipe da Coordenação do Escritório de Projetos. Da esquerda para a direita: Edcarlos Ferreira Barbosa, Tiago Krohliing Goldner, André Abreu de Almeida, Marcelo Endlich Leal, Enzo Corrêa Ferri e Hamilton Lopes de Moraes

Gerador de Projetos Institucionais (GPI) será apresentado em oficinas nos quatro campi entre setembro e outubro

A Agência de Inovação da Ufes (Inova Ufes), por meio do Escritório de Projetos, lançou o Gerador de Projetos Institucionais (GPI). O sistema auxilia docentes e equipes de pesquisa na elaboração e organização de projetos institucionais executados com fundação de apoio. Para apresentar a ferramenta, a equipe vai realizar oficinas práticas nos quatro campi da Universidade. A primeira acontece nesta quarta-feira, 23, em São Mateus.

Menos retrabalho na documentação

A proposta do GPI é reduzir o trabalho repetitivo. A coordenação do projeto preenche as informações uma única vez, e o sistema gera automaticamente os documentos exigidos no processo. Isso diminui a chance de erros e de inconsistências entre um documento e outro. Segundo o coordenador do Escritório de Projetos, professor André de Almeida, boa parte da espera até a assinatura dos acordos decorre de processos que voltam para correção.

Simulação de orçamento

A ferramenta também permite simular o orçamento antes de o projeto ser fechado com o parceiro. Parte do valor de todo projeto com recurso fica com a Ufes na forma de ressarcimento, conforme percentuais definidos na Resolução CUn nº 46/2019. Uma parcela vai para o Desenvolvimento de Ensino, Pesquisa e Extensão (DEPE), em regra destinada ao centro que coordena o projeto, e a outra cobre os custos da Universidade. O GPI já inclui esse cálculo, e o valor apresentado na simulação corresponde ao que efetivamente fica disponível para a execução. Por isso, a recomendação é usar a ferramenta antes de acertar valores com empresas, órgãos públicos ou financiadores.

Base para TEDs e contratação de fundação

O GPI também é o primeiro passo para quem vai operacionalizar um Termo de Execução Descentralizada (TED). Nesse instrumento, um ministério ou outro órgão federal repassa parte do próprio orçamento para que a Ufes execute uma ação. O projeto montado no sistema sustenta a declaração de compatibilidade de custos exigida na abertura do processo. Depois da assinatura do TED, o mesmo projeto é usado na contratação da fundação de apoio.

Oficinas

Nas oficinas, quem participar poderá conhecer o sistema, testar suas funcionalidades e tirar dúvidas diretamente com a equipe do Escritório de Projetos. Todos os encontros acontecem das 9h às 12h, e as vagas são limitadas.

São Mateus – 23 de setembro, no Laboratório de Informática do Departamento de Engenharias e Tecnologia (DET). Inscrições

Goiabeiras – 5 de outubro, na sala 308 do Ed. 7 do Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas (CCJE). Inscrições

Maruípe – 6 de outubro, no Auditório da Biotecnologia. Inscrições

Alegre – 21 de outubro, no Laboratório 1 do Prédio “Chichiu”. Inscrições

Novo espaço do Escritório de Projetos

O lançamento do GPI acompanha a reformulação da página do Escritório de Projetos no site da Inova Ufes, que reúne:

• uma trilha interativa que, a partir de respostas a poucas perguntas, indica qual tipo de acordo se aplica a cada caso;
• o passo a passo completo para TEDs, com modelos de documentos para download;
• respostas às dúvidas mais comuns, como a diferença entre convênio, acordo de parceria e acordo de cooperação, a participação de pessoas externas na equipe e o papel da fundação de apoio.

O GPI já está disponível na página do Escritório de Projetos, em inovacao.ufes.br/escritorio-de-projetos.