Inova UFES orienta pesquisadores sobre fluxo para assinatura da Declaração de Ciência do NIT no Edital FAPES 12/2026

A Superintendência de Projetos e Inovação (SPIN/Inova UFES) divulgou as orientações para os(as) coordenadores(as) de projetos que necessitam da assinatura da Declaração de Ciência do NIT (Anexo IV) no âmbito do Edital FAPES nº 12/2026 – Extensão Tecnológica.

Para garantir maior agilidade e organização no trâmite das propostas, será adotado o fluxo simplificado de tramitação estabelecido pela SPIN/Inova UFES, por meio da abertura de processo administrativo no sistema Lepisma.

O procedimento deve ser iniciado pelo(a) coordenador(a) do projeto, mediante envio de e-mail para o endereço institucional da equipe do Escritório de Projetos da SPIN: ep.spin@ufes.br. O e-mail deve conter, no assunto, a identificação da proposta vinculada ao edital e o nome da organização parceira envolvida no projeto. Também é necessário informar o nome completo do(a) coordenador(a) responsável pela proposta. Faça download do modelo aqui.

Além da solicitação de abertura do processo, os proponentes deverão anexar a documentação obrigatória para análise formal da equipe técnica. Entre os documentos exigidos estão:

Anexo II – Formulário de Submissão, devidamente preenchido e assinado eletronicamente pelo(a) coordenador(a);
Anexo III – Termo da Organização Parceira, assinado eletronicamente pelo representante legal da empresa ou organização parceira;
Anexo IV – Declaração de Ciência do NIT, preenchida e anexada ao processo para coleta das assinaturas institucionais.

Após a conferência formal da documentação, a equipe da SPIN realizará o encaminhamento do Anexo IV para assinatura do Representante Legal da Inova UFES, e retornará o e-mail enviado com a declaração assinada.

A SPIN/Inova UFES reforça que permanece à disposição para auxiliar os(as) pesquisadores(as) durante a construção das propostas e na formalização dos processos administrativos relacionados ao edital.